Đôi lúc, nhìn thấy OneDrive đơn giản nên ai cũng nghĩ chắc cũng không có nhiều lỗi hay thủ thuật gì khi sử dụng OneDrive đâu nhỉ. Tính năng thì cũng chỉ có tải file lên, download file về, có khó chút chút là chia sẽ người này người kia, hay kể cả đồng bộ dữ liệu với máy tính.
Tính năng đồng bộ với máy tính tức là OneDrive cho phép bạn tạo 1 thư mục ảo trên máy tính để OneDrive lấy hết dữ liệu trên Cloud về và lưu về máy, sau đó bạn làm việc trên folder này thì OneDrive tự động cập nhật lên cloud, nghĩa là dữ liệu ở trên máy tính chúng ta thế nào thì trên cloud sẽ như thế ấy. Tính năng này cho phép chúng ta làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần chờ đợi hoặc phải mang theo thiết bị lưu trữ đi kèm.
Tuy nhiên, một ngày đẹp trời bạn phát hiện ra dữ liệu 2 nơi khác nhau và điều đó vô cùng tai hại là bạn sẽ không biết làm thế nào để lấy dữ liệu trong máy tính, trong khi máy tính để trong cơ quan còn bạn thì đang ở nhà. Thiệt là bất tiện, bất tiện không chịu được.
Nguyên nhân: chỉ có lý do duy nhất là component của OneDrive trên laptop bạn đã không còn hoạt động nữa nhưng bạn không hề hay biết.
Làm sao để biết component của OneDrive trên laptop mình chạy đúng?
Bạn nhìn xuống góc phải màn hình, tìm biểu tượng có hình đám mây như sau:
Bạn sẽ thấy hình đám mây màu xanh tức là OneDrive đang chạy, còn nếu màu xám thì tức là OneDrive của bạn đã tắt. Tuy nhiên, nếu bạn thấy biểu tượng OneDrive màu xanh, bạn đưa con trỏ chuột vào thì lập tức biểu tượng OneDrive biến mất ngay sau đó. Tức là, OneDrive của bạn đã hoạt động không đúng đắn trong quá trình đồng bộ dữ liệu. Lúc này, bạn nên kiểm tra dữ liệu của bạn có vấn đề gì hay không!?
Thông thường, nếu vấn đề do dữ liệu bạn sẽ nhận được thông báo lỗi từ OneDrive component như sau:
Và thường chúng ta không để ý những thông báo như thế này và thật sự đã không biết lỗi do đâu. Nếu thông báo như thế này tức là có một thư mục tên "Con" không được phép đồng bộ.
Nguyên nhân là, một số thư mục Windows không cho phép tạo. Ví dụ bạn không bao giờ tạo được thư mục có tên là CON mặc dù bạn có thể đặt tên thư mục là CHA, ME... Nếu trên OneDirve bạn cố tình đặt tên thư mục mà windows cấm thì nghĩa là OneDrive component trên laptop của bạn sẽ bị lỗi và không bao giờ đồng bộ với OneDrive trên cloud. Nên việc kiểm tra thường xuyên component của OneDrive trên laptop của bạn là điều tốt để đảm bảo rằng dữ liệu ở tất cả mọi nơi là như nhau.
Một điều cần lưu ý nữa là một đôi khi OneDrive component của bạn bị Off (tức là không online) và bạn cũng nên kiểm tra để biết OneDrive đang online hay offline để biết mở lên cho đồng bộ dữ liệu.
