Bạn vào Control Panel vào tiếp phần  mail (Trong windows 7 bạn có thể gõ từ khoá mail trong phần tìm kiếm ).
- Cửa sổ Mail Setup Outlook xuất hiện:

 

- Bạn nhấn vào Show Profiles:

 

 + Trong cửa sổ xuất hiện bạn nhấn vào nút Add và gõ tên Profiles bạn muốn tạo và nhấn Ok ==> Ngay sau đó hệ thống sẽ chuyển bạn đến phần cấu hình thiết lập Email, bạn thực hiện thiết lập Email mới bình thường.

  + Trong phần phía dưới của cửa sổ Mail , bạn click chọn vào tuỳ chọn : Propt for a profile to be used.

  + Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất quá trình

- Bây giờ khi bạn mở Outlook lên , thì bán sẽ được chọn từng tài khoản Email mà bạn đã thiết lập.

Hướng dẫn này có thể áp dụng cho mọi phiên bản Outlook .